VOOR WIE IS HET BEDOELD?
- Kandidaten met een doelgroepindicatie
- Kandidaten die de praktijkroute gaan doorlopen
WAT GA JE DOEN?
- Bent verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst van de (internationale) medewerkers, studenten en bezoekers
- Opent en/of sluit het gebouw en geeft personen toegang tot de ruimtes
- Bent het aanspreekpunt van het gebouw. Je vervult een sociale rol en bouwt een band op met de gebruikers (zowel studenten, docenten als ondernemers)
- Neemt post(pakketten) aan en je wijst die aan de juiste mensen toe
- Assisteert bij het aansluiten van audiovisuele middelen
- Ziet toe op het naleven van de (huis)regels. Je loopt controlerondes en je handhaaft het rookvrij-beleid
- Let erop dat het gebouw schoon en in goede staat blijft en je voert lichte huishoudelijke (schoonmaak)werkzaamheden uit. Te denken valt aan: de keuken op orde houden, tafels afdoen, stofzuigen, koffieautomaten bijvullen
- Bent verantwoordelijk voor de gebouwagenda (Outlook), zoals het reserveren van ruimtes in het gebouw
- Signaleert gebreken en storingen. Je lost kleine storingen op (op gebied van o.a. elektra, lekkages, verstoppingen) en voert kleine reparaties uit (bijvoorbeeld tafels, stoelen, deuren, kasten, vervangen van kapotte lampen, etc). Zo nodig schakel je afdeling Beheer & Onderhoud in
- Bent leergierig en enthousiast om administratieve taken uit te voeren: bijvoorbeeld het maken en afhandelen van meldingen die gebruikers in Planon (het Facilitair Management systeem) kunnen maken
HOE ZIET JE DAG ERUIT?
Je start de dag met een lekkere kop koffie of thee, vervolgens loop je een ronde door het gebouw om te controleren of alles nog in orde is. Je maakt contact met studenten, medewerkers en gasten van de Universiteit van Tilburg. Daarna pak je de klusjes op die je ziet in het gebouw en verricht je lichte schoonmaakwerkzaamheden. Daarna kunnen er nog aanvragen komen met taken vanuit de medewerkers van de Universiteit, bezoekers of van de studenten met een onderneming die in het pand gevestigd zijn.
WAT BRENG JE MEE?
- Kunt goed met mensen overweg en je hebt een dienstverlenende instelling
- Bent sociaalvaardig en durft mensen aan te spreken op orde, gedrag en netheid
- Werkt nauwkeurig en netjes
- Hebt affiniteit met beheer & techniek, je hebt oog voor knelpunten en bent in staat om kleine klusjes en storingen zelfstandig op te lossen
- Hebt enige vaardigheid met ICT zoals een computer en audiovisuele middelen ter ondersteuning van (nieuwe) sprekers, trainers, etc.
- Kunt zelfstandig werken, denkt proactief mee en durft beslissingen te nemen
- Beschikt over voldoende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en je kunt je ook mondeling in het Engels uitdrukken
- Bent flexibel en bereid om op wisselende uren te werken (overdag en ’s avonds)
- Je bent bereid en in staat om BHV-cursus op de universiteit te volgen en indien nodig de BHV-taken in de praktijk te brengen
WAT KRIJG JE ERVOOR TERUG?
- Je krijgt de ruimte om je werk zelfstandig uit te voeren
- De functie is voor minimaal 20 uur en maximaal 40 uur per week
- Werktijden liggen tussen 08.00- 19:00 uur van maandag t/m vrijdag. Het kan incidenteel voorkomen dat je tot 22:30 uur moet werken. Je exacte werktijden zijn in overleg: afhankelijk van het aantal uren dat je kunt/wilt werken, word je op basis van een wisselend maandrooster ingezet (inclusief avond).
- Je begint met een proefplaatsing van 2 maanden. Bij goed functioneren kan dit aansluitend worden omgezet in een betaald halfjaarcontract met uiteindelijk zicht op langere termijn of vast contract. Daarnaast krijg je van de universiteit werkkleding, passend bij deze functie
VRAGEN?
Heb je een vraag, neem dan contact op met Djarana Riboch, 06 – 21180012, Werkmakelaar gemeente Tilburg. Ben je enthousiast geworden en wil je graag meteen aan de slag? Solliciteer dan via onderstaand mailadres. Na ontvangst van jouw reactie zal de vacaturehouder contact met je opnemen en je inlichten over het vervolg van de procedure
English