VOOR WIE IS HET BEDOELD?
- Kandidaten met een doelgroepindicatie
- Kandidaten die de praktijkroute gaan doorlopen
WAT GA JE DOEN?
- Als Office assistent ondersteunt je jouw twee collega’s die werkzaam zijn bij het secretariaat
- Je maakt afspraken in Outlook
- Je beantwoord vragen in het Engels van medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt
- Je gaat catering regelen voor voor vergaderingen/bijeenkomsten
- Naamplaatjes maken voor op de kantoorkamers
- Kantoorartikelen bestellen en ordenen
- Kopieer-/print-/scan-taken
- Archiveren en administreren van documenten
- Afhandelen van de post
- Bijhouden van de pantry(s), incl. in-uitruimen vaatwasser, netjes houden van de pantry, aanvullen voorraad
- (Vergader)ruimtes netjes houden, zoals stoelen aanschuiven, achtergebleven gebruikt servies opruimen
HOE ZIET JE DAG ERUIT?
De dag start met een kop koffie en start je computer op. Je maakt een praatje met je collega’s op kantoor. Als je computer is opgestart kijk je in je mailbox welke aanvragen je hebt binnen gekregen om te doen. Deze werk je af. Gedurende de dag kunnen er collega’s binnen vallen met vragen die je meteen verder helpt. De aanvragen in de mailbox moeten dan wachten. Daarna loop je een rondje op de afdeling om de meetingsrooms netjes te maken en de pantry bij te vullen. Daarna pak je nog wat archief werkzaamheden op. Je bekijkt wat kan wachten tot morgen en werkt nog wat taken af. Je sluit je dag af met een gezellig praatje met je collega’s.
WAT BRENG JE MEE?
- Je hebt MBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van Outlook, Word en Excel
- Je krijgt er energie van om heel de dag met diverse taken bezig te zijn
- Je bent flexibel
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal (en durft in het Engels mensen te woord te staan)
- Je werkt nauwkeurig: je hebt aandacht voor details
- Je bent in staat om na instructie zelfstandig taken uit te voeren, te plannen en te organiseren
WAT KRIJG JE ERVOOR TERUG?
- Je krijgt de ruimte om je werk zelfstandig uit te voeren in een team met nog 2 collega’s. De functie is voor minimaal 12 uur en maximaal 25 uur per week
- Werktijden liggen in het begin tussen 09.00-12.00 uur
- De 4 werkdagen zijn bespreekbaar van maandag t/m vrijdag
- Je begint met een proefplaatsing van 2 maanden. Hierna is urenuitbreiding mogelijk in overleg
- Bij goed functioneren kan dit aansluitend worden omgezet in een betaald halfjaarcontract met uiteindelijk zicht op langere termijn of vast contract
VRAGEN?
Heb je een vraag, neem dan contact op met Djarana Riboch tel 06-21180012, werkmakelaar gemeente Tilburg. Ben je enthousiast geworden en wil je graag meteen aan de slag? Solliciteer dan via onderstaand mailadres. Na ontvangst van jouw reactie zal de vacaturehouder contact met je opnemen en je inlichten over het vervolg van de procedure.
English