VOOR WIE IS HET BEDOELD?
Deze baan is speciaal voor mensen die in het doelgroepregister staan. Dit betekent dat je alleen kunt solliciteren als je in dit register staat ingeschreven. Je gaat werken bij de politie, bij Portefeuille Innovatie en Digitale transformatie
WAT GA JE DOEN?
Als communicatie- en projectondersteuner zorg je voor het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, administratieve ondersteuning en communicatie. Je helpt projectleiders en ontwikkelaars bij innovatie- of digitale transformatieprojecten. Deze taken doen zij vaak naast hun gewone werk. Daarom zoeken we iemand die hen kan helpen met de volgende taken, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud van het project.
Taken en werkzaamheden:
- Organisatie en planning van evenementen: zoals brainstormsessies, trainingen, netwerkbijeenkomsten en demonstraties. Je regelt de locatie, verstuurt uitnodigingen, zorgt voor catering, regelt sprekers en helpt bij het evenement zelf.
- Communicatie: zoals het maken van infographics en factsheets, helpen bij het ontwikkelen van promotiemateriaal, schrijven en opmaken van nieuwsbrieven en berichten voor sociale media, controleren van teksten op spelling en grammatica, en zorgen dat teksten op tijd klaar zijn.
- Overige taken: zoals notuleren bij vergaderingen van de Innovatieraad en archiveren van documenten.
Je hebt veel contact via telefoon en e-mail met interne partners (zoals specialisten en leidinggevenden) en externe partners (zoals professoren, studenten, directeuren en werknemers van bedrijven). Dit vraagt om sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en een proactieve, assertieve houding.
HOE ZIET JE DAG ERUIT?
Je begint je dag met een “check-in” via MS Teams om de planning door te nemen met je team. Daarna werk je aan de organisatie van een brainstormsessie: je boekt de locatie, verstuurt uitnodigingen en regelt de catering. Vervolgens maak je een infographic voor een nieuwsbrief en controleer je teksten op spelling en grammatica.
In de middag heb je een telefoongesprek met een professor om hem uit te nodigen voor een netwerkbijeenkomst. Daarna notuleer je bij een vergadering van de Innovatieraad en archiveer je de documenten. Je sluit de dag af met het opstellen van een draaiboek voor een aankomend evenement.
Flexibiliteit is belangrijk, want je werkt zowel thuis als op locatie. Eén keer per week werk je samen met je team op locatie om de verbinding te behouden.
WAT BRENG JE MEE?
Als communicatie- en projectondersteuner heb je goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Je kunt goed plannen en gedetailleerde schema’s, draaiboeken en begrotingen maken. Je bent creatief en kunt nieuwe ideeën bedenken voor communicatie bij evenementen. Je bent flexibel en kunt je goed aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Verder heb je:
- minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- bij voorkeur ervaring met projectondersteuning;
- ervaring met MS Office programma’s;
- ervaring met evenementorganisatie is een pre;
- ervaring met grafisch design is een pre;
- bij voorkeur een opleiding of cursus in communicatie;
- bij voorkeur een opleiding of cursus in grafische vormgeving.
WAT KRIJG JE ERVOOR TERUG?
- Uren: Minimaal 20 en maximaal 36 uur per week, verdeeld over 4 of 5 werkdagen.
- Duur: Tijdelijke functie voor maximaal 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging en begeleiding naar een vaste functie.
- Aanstelling: 1 jaar via TTW-constructie, met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 2 keer (12 maanden per keer).
- Salaris: Bruto maandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.735,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek.
- Individueel Keuzebudget (IKB):
-
- Bruto deel: 17,86% van je salaris, te gebruiken voor arbeidsvoorwaarden zoals vakantie-uren of opleidingen.
-
- Netto deel: € 377,- per jaar, te gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en vitaliteit.
- Extra’s: Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof
VRAGEN?
Heb je een vraag? Neem dan contact op met Michiel van den Berg, werkmakelaar bij gemeente Tilburg, via michiel.van.den.berg@tilburg.nl.
English