VOOR WIE IS HET BEDOELD?
Deze vacature is bedoeld voor doelgroepkandidaten of kandidaten die via de praktijkroute een DGR-indicatie kunnen verkrijgen. We zoeken mensen met technische aanleg en ervaring in het uitvoeren van praktische onderhoudstaken. Heb je eerder gewerkt met onderhoud en beheer van gebouwen en inventaris of bijvoorbeeld als conciërge? Dan sluit jouw achtergrond goed aan bij deze functie.
WAT GA JE DOEN?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van (internationale) medewerkers, studenten en bezoekers;
- Je opent en/of sluit het gebouw en geeft toegang tot de verschillende ruimtes;
- Je bent het aanspreekpunt van het gebouw en vervult een sociale rol richting gebruikers (studenten, docenten en ondernemers) en bouwt een band met hen op;
- Je neemt post en pakketten in ontvangst en zorgt dat deze bij de juiste personen terechtkomen;
- Je assisteert bij het aansluiten en gebruiksklaar maken van audiovisuele middelen;
- Je loopt controlerondes en ziet toe op het naleven van de (huis)regels, waaronder het rookvrij-beleid;
- Je zorgt ervoor dat het gebouw schoon en netjes blijft en voert lichte huishoudelijke werkzaamheden uit, zoals het op orde houden van de keuken, afnemen van tafels, stofzuigen en het bijvullen van koffieautomaten;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de gebouwagenda (Outlook), het reserveren van ruimtes en het bijhouden van relevante documentatie rondom onderhoud en gebruik;
- Je signaleert gebreken en storingen en lost kleine technische problemen op (zoals elektra, lekkages en verstoppingen) en voert kleine reparaties uit aan bijvoorbeeld tafels, stoelen, deuren, kasten en verlichting. Indien nodig schakel je de afdeling Beheer & Onderhoud in;
- Je bent leergierig en voert administratieve taken uit, zoals het aanmaken en afhandelen van meldingen in Planon (het facilitair managementsysteem). Hierbij zijn basis computervaardigheden belangrijk en deze beheers je voldoende.
HOE ZIET JE DAG ERUIT?
Je start de dag bij het Deprez gebouw (naast Tilburg Centraal Station) en/of gebouwen op de campus van Tilburg University. Je begint je dag met het kort doornemen wat er die dag speelt in het gebouw. Vervolgens loop je een controleronde om te kijken of alles in orde is en maak je contact met studenten, medewerkers en andere gebruikers van het gebouw. Tijdens je ronde signaleer je eventuele aandachtspunten en pak je direct kleine klusjes op waar nodig. Denk hierbij aan lichte schoonmaakwerkzaamheden of het oplossen van kleine praktische zaken in het gebouw. Gedurende de dag komen er daarnaast verzoeken binnen van medewerkers, studenten of ondernemers in het pand. Deze pak je op en handel je af, zodat het gebouw soepel blijft functioneren en aanwezigen goed geholpen worden.
WAT BRENG JE MEE?
Jij:
- Kunt goed met mensen overweg en hebt een dienstverlenende instelling;
- Bent sociaalvaardig en durft mensen op een vriendelijke manier aan te spreken op orde, gedrag en netheid;
- Werkt nauwkeurig, netjes en gestructureerd;
- Hebt affiniteit met beheer en techniek, hebt oog voor knelpunten en bent in staat om kleine klusjes en storingen zelfstandig op te lossen;
- Hebt basisvaardigheden in ICT, zoals het werken met een computer en het ondersteunen bij audiovisuele middelen voor (nieuwe) sprekers, trainers en bijeenkomsten;
- Kunt zelfstandig werken, denkt proactief mee en durft waar nodig beslissingen te nemen;
- Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en kunt je ook mondeling in het Engels goed redden;
- Bent flexibel en bereid om op wisselende tijden te werken (overdag en ’s avonds);
- Bent bereid en in staat om een BHV-cursus te volgen aan de universiteit en indien nodig BHV-taken in de praktijk uit te voeren.
WAT KRIJG JE ERVOOR TERUG?
- Een functie voor minimaal 28 uur en maximaal 40 uur per week (het aantal uren wordt in onderleg overleg afgestemd op jouw mogelijkheden).
- Vaste werktijden van maandag t/m vrijdag
- Je begint met een proefplaatsing van 2 maanden (indien uitkeringsgerechtigd) of een proeftijd. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een betaald contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Het startsalaris is 105% van het wettelijk minimumloon met doorgroeimogelijkheden
VRAGEN?
Heb je vragen? Neem contact op met Djarana Riboch via djarana.riboch@tilburg.nl.
Wil je direct solliciteren? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar het mailadres hieronder.
English