Receptionist bij een onderwijsinstelling

VOOR WIE IS HET BEDOELD?

• DGR of praktijkroute

WAT GA JE DOEN?

• Bezoekers verwelkomen, registreren en doorverwijzen
• Binnenkomende post en pakketten in ontvangst nemen en zorgen dat deze bij de juiste persoon terecht komen
• Binnenkomende telefoongesprekken aannemen, doorverbinden en indien nodig een terugbelnotitie maken
• Ondersteunen bij evenementen
• Controleren van de naleving van regels (zoals eten, drinken en roken in de gebouwen)
• Openen en sluiten van het gebouw
• Optreden tegen ongewenste bezoekers; zo nodig inschakelen van de beveiliging
• Verlenen van eerste hulp en inschakelen van hulpverlening

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit, maar je bent bezig met o.a. de volgende werkzaamheden: het sluiten van het gebouw, post & pakketten in ontvangst nemen, vragen beantwoorden, reserveren van ruimtes, verlenen van eerste hulp, toezien op het naleven van regels en het aannemen van de telefoon.

WAT BRENG JE MEE?

Als receptionist ben je grotendeels van de dag bezig met het beantwoorden van vragen en het verschaffen van informatie. Het is daarom belangrijk dat je beschikt over sociale vaardigheden. Ook ben je niet bang om mensen aan te spreken op hun gedrag. Het betreft een internationale omgeving, dus het is handig als jij naast Nederlands ook de Engelse taal beheerst in woord en geschrift. Tot slot ben jij het visitekaartje van de organisatie, een representatieve uitstraling is daarom niet onbelangrijk.

WAT KRIJG JE ERVOOR TERUG?

• Daarnaast krijg je werkkleding, passend bij deze functie
• Het totaal aantal uur is in overleg
• Je werktijden zijn tot 19.15 in de avond, je starttijd is in overleg
• Je begint met een proefplaatsing van 2 maanden. Daarna kan dit omgezet worden naar een 6 maanden contract met uiteindelijk zicht op langere termijn of een vast contract.

VRAGEN?

Heb je een vraag, neem dan contact op met Djarana Riboch, werkmakelaar bij de gemeente Tilburg, via djarana.riboch@tilburg.nl. Ben je enthousiast geworden en wil je graag meteen aan de slag? Solliciteer dan via onderstaand mailadres en dan zie ik graag je CV + korte motivatie tegemoet!